Alors que les plans d’immunisation se déploient et que le nombre de cas fluctue, la pandémie de COVID-19 a peut-être déjà eu un effet dramatique sur les activités de gestion de vos installations qui ont vu leurs lieux de travail se transformer. Si vous faites partie des services essentiels, vos installations ont été modifiées pour offrir des conditions de travail sécuritaires et vos fonctions de soutien ont vraisemblablement adopté des modalités de travail à distance ou hybrides. Il va sans dire que, si vous avez réduit votre taux d’occupation, il est temps d’examiner votre portefeuille immobilier et d’explorer les façons de réaliser des économies : en rationalisant votre stratégie d’exploitation et de maintenance, en adaptant la consommation d’énergie à l’occupation réduite, ou en ciblant les centres de coûts qui peuvent faire l’objet d’une réévaluation.
À mi-chemin de 2021, la Building Owners and Managers Association (BOMA) a publié les conclusions de son étude d’impact sur le secteur immobilier. Les participants se sont montrés optimistes quant au retour au bureau et 78 % d’entre eux estiment que la présence en personne au bureau demeure essentielle. Et seulement 26 % des locataires participant à l’étude croient que leur effectif choisirait le télétravail à plein temps ou la majeure partie du temps. Est-ce le cas pour vous? Avez-vous un plan pour le retour de votre personnel?
Voici trois étapes à suivre pour optimiser votre portefeuille immobilier actuel et vous assurer de créer une occasion de générer d’importantes économies de coûts pour votre entreprise.
Évaluer votre empreinte immobilière
C’est maintenant le moment d’examiner les actifs dans votre portefeuille, de déterminer si ces propriétés sont essentielles à l’atteinte de vos objectifs et de prendre le temps qu’il faut pour réévaluer les besoins opérationnels à savoir si l’espace excédentaire pourrait être cédé, si des locaux transitoires sont nécessaires, ou si l’espace gagnerait à être sous-loué. De même, l’espace qu’occupent actuellement les bureaux ou les postes modulaires risque d’être sous-utilisé et il serait bon d’explorer les choix de rénover l’espace, de le sous-louer ou de le vendre, selon que les propriétés sont possédées ou louées.
Un article récemment paru sur FMLink avançait que les repères sectoriels pour la gestion des installations et des bâtiments situent le coût moyen d’occupation par équivalent temps plein (ETP) en Amérique du Nord entre 8 000 $ et 12 000 $. Le même article indiquait qu’il est possible d’abaisser ce coût entre 7 000 $ et 8 000 $ par ETP. Le bon plan générera des économies immédiates ainsi que des économies à long terme à mesure que vous adopterez d’autres stratégies pour le lieu de travail et un portefeuille immobilier rationalisé.
Actualiser l’exploitation et les processus
Face à un marché faible de l’immobilier commercial, il est peut-être temps d’optimiser le plan de vos actifs et de profiter des économies réalisables au moyen de l’amortissement et d’autres incitatifs financiers. En parallèle, vous pouvez revoir vos technologies et processus à l’intérieur de vos bâtiments et déterminer quelles technologies doivent être renouvelées et quels processus peuvent être automatisés. Tirez profit des nouvelles applications logicielles pour les systèmes de chauffage, de ventilation et de conditionnement d’air (CVCA) et d’extinction des incendies, les diagnostics d’équipement, la sécurité, l’éclairage, et répartition et gestion des bons de travail. Grâce à une surveillance et à une gestion précises, vous pouvez générer des économies d’énergie et d’exploitation qui amélioreront les résultats. Sollicitez la participation de vos entreprises de services aux installations et invitez-les à rationaliser les activités et à réaliser des économies.
Créer un partenariat et optimiser les possibilités de partage des gains
La pandémie a vraisemblablement révélé le gaspillage et l’inefficacité liés à votre portefeuille immobilier. Vous devrez peut-être mettre à l’écart la gestion des installations pour vous concentrer sur de plus importantes priorités opérationnelles. Le cas échéant, il pourrait être justifié d’externaliser la tâche, mais assurez-vous de choisir une entreprise de services aux installations fiable qui ajoutera une valeur à votre rentabilité. C’est également une bonne occasion d’évaluer s’il y aurait avantage à regrouper les services en un ou à en réduire le nombre pour simplifier les processus opérationnels et limiter la gestion et la supervision des fournisseurs.
Explorez avec votre fournisseur de services les possibilités d’ententes de partage des gains axées sur un modèle de prestation de services fondé sur les résultats qui respecte, non seulement les modalités sous-jacentes des ententes contractuelles, mais qui vous procure un investissement dans l’amélioration de votre entreprise. Un investissement dans des mesures d’économie d’énergie qui améliorent l’efficacité énergétique pour votre portefeuille immobilier vous procure une rentabilité immédiate et à long terme. Par exemple, la mise en place d’ententes de partage des gains qui récompensent la réduction de la consommation d’énergie dans l’installation ou l’ensemble du portefeuille est le gage de l’établissement d’un partenariat à long terme vers la réussite et d’économies : en somme, une formule gagnante.
Saisissez le moment et faites progresser votre rendement financier. Transformez vos activités et résistez à la tentation de retomber dans les anciens modèles.
Black & McDonald est un fournisseur de services aux installations intégré et multidisciplinaire qui possède de l’expérience dans la gestion de nombreuses installations des secteurs public et privé. Nos clients s’associent avec nous pour garantir que leurs installations sont sécuritaires et fonctionnent efficacement pour tous les utilisateurs, et que l’excellence du service et une valeur optimale sont assurées pendant toute la durée de nos ententes. Nos experts aident à cerner les possibilités d’amélioration des installations et à élaborer des solutions sur mesure pour vos activités.