Deux opérateurs d'installation vérifiant et analysant le processus sur des écrans

Comment une solide stratégie de gestion intégrée des installations peut réduire la hausse des coûts

Alors que l’année 2022 a été marquée par l’inflation, 2023 est largement définie par l’incertitude économique, les entreprises étant toujours confrontées aux mêmes pressions et défis financiers.

En raison des retards persistants des travaux non achevés et des problèmes de chaîne d’approvisionnement pendant la pandémie, ces défis et les coûts élevés des matières premières et de l’équipement perdurent. L’augmentation rapide du prix des produits de base comme le pétrole vient s’ajouter au fardeau de l’instabilité des coûts d’approvisionnement. Le prix du baril de pétrole brut WTI a grimpé de près de 50 %, passant de 41 dollars américains en 2020 à environ 76 dollars américains aujourd’hui, ce qui rend les économies difficiles à réaliser sur le plan opérationnel. En outre, les entreprises et les organisations qui sont à la traîne dans leurs efforts de décarbonisation de leurs activités subiront de plus fortes pressions politiques et économiques par le biais de la taxe sur les émissions de carbone et des pénalités qui l’accompagnent.

En outre, les entreprises ont également du mal à trouver des gens de métier et de la main-d’œuvre qualifiés (ce qui est aggravé par un taux de chômage national faible), où la concurrence intense pour les travailleurs et les salaires élevés continuent d’entraver les moyens traditionnels de limitation des coûts. 

Compte tenu de la situation actuelle, il n’est pas surprenant que les dépenses annuelles liées à l’exploitation sous toutes ses formes des installations ainsi qu’à l’entretien, aux immobilisations et aux coûts énergétiques, soient en constante augmentation.

Cependant, malgré les défis contemporains qui paraissent insurmontables, il existe encore des stratégies pour réduire la croissance des coûts pour votre entreprise et vos installations.

La première étape consiste à explorer le coût total de vos activités afin de déterminer les domaines dans lesquels vous pouvez apporter de la valeur à votre organisation et à votre entreprise à court et à long termes.

Voici quelques stratégies efficaces en matière de gestion d’installations :

1. Pour des installations durables et efficaces, utilisez des stratégies de gestion d’installations prédictives et proactives.

La valeur créée par les installations d’une entreprise est directement influencée par la longévité des actifs.

En veillant à ce que les équipements soient correctement utilisés et entretenus de manière proactive, vous créez les conditions nécessaires pour maximiser le cycle de vie, le temps de disponibilité et l’efficacité opérationnelle des actifs. Non seulement les techniques d’entretien proactif et prédictif sont efficaces pour garantir la longévité de votre équipement, mais elles assurent également le bon fonctionnement de votre entreprise en créant un processus rationalisé qui permet de commercialiser vos produits plus rapidement tout en maintenant un niveau de dépenses constant. 

Une stratégie proactive et intégrée de gestion des installations n’attend pas que l’on s’occupe du mauvais fonctionnement des équipements, des pannes d’équipement ou de tout autre problème lié aux installations qui gonfle les coûts d’exploitation de votre entreprise. L’état, les coûts d’exploitation et les réparations des équipements en temps réel font l’objet d’un suivi constant et d’une gestion régulière. Cela permet d’éviter que des éléments tels que des filtres bouchés, la corrosion, les fuites et l’inefficacité énergétique ne s’aggravent et n’entraînent des réparations majeures récurrentes et un remplacement précoce des équipements, qui peuvent généralement coûter aux entreprises jusqu’à cinq fois plus cher lorsqu’ils sont traités ultérieurement.

Comme les installations et les biens immobiliers continuent de représenter les principaux coûts et investissements des entreprises, un fournisseur de services de gestion intégrée des installations offre un avantage concurrentiel en veillant à ce que les installations apportent en permanence une valeur ajoutée à l’entreprise.

2. Décrivez les résultats de la planification des immobilisations et les dépenses opérationnelles – aussi tôt et aussi souvent que possible.

Si une entreprise attend d’être insatisfaite d’un fournisseur ou d’un prestataire de services pour le remplacer ou que les remplacements d’immobilisation interrompent complètement les activités pour commencer à planifier des améliorations, alors il est déjà trop tard. Les coûts liés aux modifications sont non seulement plus élevés lorsqu’ils sont retardés, mais ils peuvent également avoir un impact sur la génération de revenus actuels. 

Par conséquent, l’exécution régulière d’une planification solide des immobilisations et de la budgétisation des opérations permet de mettre en place une stratégie qui crée une rentabilité à long terme, optimise les rendements futurs et garantit la santé des installations vitales et des actifs immobilisés de votre entreprise.

En outre, bien comprendre et évaluer vos accords sur les niveaux de service (ANS) actuels, peu importe le fournisseur de services, peut constituer une étape efficace pour illustrer leur correspondance avec vos besoins critiques actuels et futurs. Ensuite, vous pouvez entreprendre une exploration plus approfondie afin d’évaluer et de déterminer la valeur et les domaines de synergie pour mieux atteindre les résultats souhaités. Cet avantage supplémentaire permettra de mettre en évidence les domaines dans lesquels il est possible de limiter les coûts et de planifier les dépenses afin d’éviter toute répercussion négative sur les résultats.

Grâce à un point de contact unique, un fournisseur de services de gestion intégrée d’installations peut s’assurer de la bonne gestion des services. Il peut également corriger les dépenses excessives dans des domaines inutiles, créant ainsi une plus grande capacité à dépenser dans des domaines utiles.

3. Évitez les coûts liés au retard de la décarbonisation et au gaspillage d’énergie.   

Lorsque les entreprises polluent et négligent les stratégies de décarbonisation, elles ignorent une excellente occasion d’économiser de l’argent.

Le prix national de la pollution par le carbone est de 65 $ par tonne d’émissions de GES calculées en équivalent CO2 et devrait presque tripler d’ici 2030, car les entreprises verront leurs factures d’électricité augmenter de façon exponentielle. Une stratégie cohérente de décarbonisation est donc nécessaire pour que les entreprises restent concurrentielles.

Vos installations ont la possibilité de mettre en place des programmes de contrôle de l’énergie et de prévision et d’établissement des budgets de services publics ainsi qu’une série d’autres tactiques visant à réduire l’utilisation des sources d’énergie non renouvelables. Pour réduire la dépendance d’une installation aux combustibles fossiles, dont les prix et les conditions de marché sont volatils, il faut d’abord faire appel à des professionnels de la durabilité et de l’énergie pour évaluer les données clés et formuler des solutions personnalisées. Ces professionnels peuvent contribuer à améliorer l’efficacité énergétique, à réduire les coûts à long terme des installations et à favoriser la décarbonisation.

Ces stratégies comprennent souvent l’exploration du potentiel de mise à niveau vers des équipements plus efficaces afin de réduire les dépenses d’exploitation au fil du temps avec des périodes de récupération des investissements réalistes pour votre entreprise.

Année 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030
Prix minimal de la pollution par le carbone ($ CA/tonne d’équivalent CO2) 20 $ 30 $ 40 $ 50 $ 65 $ 80 $ 95 $ 110 $ 125 $ 140 $ 155 $ 170 $

La suite de l’année 2023 est imprévisible, mais des occasions concrètes d’atténuer l’impact économique sur votre entreprise sont non seulement possibles, mais aussi maîtrisables. 

Pour bénéficier des services intégrés de gestion d’installations de Black & McDonald, veuillez nous écrire à l’adresse facilityserviceinquiries@blackandmcdonald.com.