Si un appareil est tombé en panne ou si vous aviez besoin d’une nouvelle machine fabriquée en usine, vous savez que la chaîne d’approvisionnement mondiale des entreprises de construction commerciale a été bloquée en raison des retards liés à la COVID-19. Au début de la pandémie, des usines dans le monde entier ont été fermées, provoquant des répercussions sur le commerce mondial. Le secteur de la construction industrielle, commerciale et institutionnelle n’a pas été épargné.
Le boum de la rénovation résidentielle associé à la COVID-19 fait également grimper les coûts des entrepreneurs en construction commerciale, ce qui est un autre sujet de préoccupation. Bien que de nombreux projets se soient poursuivis, la chaîne d’approvisionnement du secteur de la construction industrielle, commerciale et institutionnelle a connu des retards, une pénurie et des coûts galopants. Depuis mars 2020, le bois d’œuvre, l’acier, le gypse, le verre, le cuivre, l’aluminium et d’autres matériaux utilisés par les entrepreneurs commerciaux ont connu des hausses constantes des prix mondiaux.
Outre la lutte pour conserver des chantiers sûrs et productifs et bien gérer des projets de construction et d’entretien, les dirigeants doivent être plus proactifs et faire preuve d’agilité pour protéger la chaîne d’approvisionnement des entrepreneurs en construction et préserver la rentabilité et le calendrier des projets. Cela n’a pas été facile. Voici trois façons de minimiser l’effet sur les projets par les pratiques suivantes :
Communiquez aussi tôt et aussi souvent que possible
Ne vous cachez pas dans votre coquille. Assurez-vous de rester au courant des conditions locales et mondiales et des recommandations de santé alors que la pandémie se poursuit. Gardez les voies de communication ouvertes entre les entrepreneurs, la direction de l’établissement ou de l’institution, les fournisseurs, les syndicats et toutes les autres parties prenantes. Assurer une approche ouverte et transparente à la communication évitera les surprises et permettra de rebondir pour résoudre les problèmes émergents de gestion de projet. Se tenir au courant des faits nouveaux vous épargnera des difficultés et vous donnera la possibilité d’agir avant qu’il ne soit trop tard.
Adoptez de nouveaux modes et de nouvelles méthodes maintenant
Si vous n’avez pas rejoint le 21e siècle dans votre projet, c’est le moment idéal. Votre entreprise de construction devrait numériser vos données et se débarrasser des systèmes à support papier. L’adoption d’un processus de billetterie électroniqueaméliorera la productivité, réduira les erreurs et accélérera le déroulement du travail. La billetterie électronique offre de l’information en temps réel à tous les participants de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement de la construction commerciale. En fait, le bon système d’entreprise, tel que Tread ou ViewpointOne, peut fournir la plateforme pour rassembler vos données et vos outils avec l’Internet des objets afin que les entreprises ne soient jamais à court de matériaux et fonctionnent bien, évitant les contacts dangereux de personne à personne. Adoptez l’innovation grâce aux nouvelles technologies, protégez la chaîne d’approvisionnement et récoltez les fruits.
Mettez à jour les contrats et les polices d’assurance
Si vous n’aviez pas entendu parler d’une clause de force majeure avant la pandémie, vous devriez à présent tout connaître à ce sujet. La force majeure en droit est la notion de circonstances imprévisibles qui empêchent une partie d’exécuter un accord en tout ou en partie. Le risque de se retrouver impliqué dans une querelle juridique peut être important si votre entreprise de construction est prise au dépourvu. Le client d’un projet peut ne pas avoir l’obligation contractuelle de payer au maître d’œuvre des frais supplémentaires dus à un cas de force majeure et pouvant conduire à la paralysie du projet. Les clients sont souvent isolés du risque, des sous-traitants et des flux de trésorerie. La pandémie donne aux entreprises de construction commerciale une occasion de révolutionner cette approche pour protéger la chaîne d’approvisionnement et préserver le déroulement et la rentabilité des projets.
Dans ce contexte, un partage plus équitable des risques peut être plus sensé et permet de mieux gérer les interruptions de la chaîne d’approvisionnement. Le recours à une solution d’assurance de projet intégrée peut fonctionner. Dans le cadre d’un projet, les partenaires pourraient être liés dans une entité ad hoc sous laquelle tous les livrables sont détenus. Ils partagent les récompenses financières, et avec la bonne police d’assurance, minimisent les risques en indemnisant les partenaires pour les pertes supérieures à un montant convenu. Le recours à des ententes réfléchies et à des polices d’assurance limitant les risques peut garantir que votre projet reste flexible, dans les délais et rentable.
Chez Black & McDonald, nos experts en construction et entretien sont à votre disposition pour vous aider à cibler les occasions, à protéger la rentabilité et la fiabilité de vos projets, et à trouver les solutions les mieux adaptées pour atteindre vos objectifs de construction ICI.
